S&E Cloud Experts aident l’agence Archipel à optimiser l’utilisation de G Suite

Offre à ses équipes des outils mobiles et flexibles.

L’Agence de publicité Archipel était à la recherche de solutions Cloud fiables et efficaces afin de donner à ses équipes une plateforme de collaboration offrant à la fois mobilité, fiabilité, liberté et flexibilité d’utilisation. Un projet d’implantation des solutions G Suite s’est avéré très positif pour Archipel. Découvrez comment ses employés ont vite pu tirer partie de ces solutions Cloud pour améliorer leur productivité au travail !

L’agence Archipel en bref

L’agence Archipel est une agence de publicité jeune et dynamique fondée il y a maintenant 10 ans. Passionné de la publicité et souhaitant se doter des meilleures conditions pour exercer, son président Benoit Bousquet a fondé l’entreprise sur la rive sud de Montréal (Québec – Canada) en 2004. Depuis, l’agence rallie au sein de son équipe des ressources de talents et vit une croissance dynamique de ses activités. Membre officiel de l’AAPQ (Association des Agences de Publicité du Québec), l’entreprise oeuvre en Amérique du Nord et compte à son actif un bon nombre de projets variés tant dans le domaine de la publicité traditionnelle qu’au niveau du Web (création de sites, SEO, Google AdWords Certified Partners). Récoltant le fruit de son travail et de la philosophie de son approche, un pourcentage élevé de ses nouveaux clients sont référés par tous ses clients satisfaits. Un pari réussi donc pour une agence de publicité.

Les solutions mises en place nous ont permis d’améliorer nettement notre efficacité et le travail de collaboration au sein de l’entreprise. Cela a significativement augmenté notre productivité.

Benoit Bousquet
CEO chez Agence Archipel

Quand la liberté des outils et du système d’exploitation veut s’allier avec mobilité et fiabilité.

A l’origine de son projet de recherche de solutions cloud fiables et efficaces, il était d’abord important pour l’agence Archipel de considérer son fonctionnement.  De par la nature de ses activités, l’entreprise se compose de deux équipes de salariés : une équipe Web et une équipe de création.  Une des équipes travaillant sur PC (Windows) et l’autre travaillant sur Mac (OsX), l’agence était à la recherche d’une solution permettant une très bonne collaboration tout étant compatible à ces deux environnements différents.

Aussi, plusieurs des actions de l’agence étant réalisés en déplacement chez les clients et les projets étant suivis simultanément ou successivement par plusieurs salariés, Archipel recherchait une solution efficace permettant la mobilité et la liberté d’utiliser différents appareils (poste fixe, ordinateur portable, tablette…).  Ces tâches fréquentes étaient une source d’irritation (par exemple : commencer un travail sur un poste et réaliser une présentation sur un autre, s’assurer que le document en question correspond à la dernière version à jour, etc.).

Finalement, le Web étant un domaine en rapide évolution et l’entreprise faisant face à une bonne croissance, Archipel recherchait des outils fiables et pérennes leur permettant de répondre à leurs besoins grandissants : gestion de projets, communications internes et externes, stockage….

La solution G Suite : un choix logique pour Archipel

Une étude approfondie des besoins a permis d’identifier la plate-forme de collaboration G Suite comme répondant parfaitement au cahier des charges d’Archipel.  Cette solution répondait à la fois à l’objectif d’amélioration du travail collaboratif, de mobilité et de flexibilité d’utilisation sur différents appareils tout en préservant la possibilité pour les salariés de continuer à travailler sur le système d’exploitation de leur choix.

Afin d’intégrer en souplesse la plate-forme et les nouveaux outils, ceux-ci ont été progressivement mis en place en respectant les  agendas des différentes personnes impliquées.  L’implantation s’est déroulé en 3 principales étapes :

  • Création du compte Google, des adresses de courriel, agendas et carnets d’adresses
  • Migration des documents de travail sur le cloud à l’aide de Google Drive
  • Appropriation de l’ensemble des nouveaux outils pour valoriser encore davantage la collaboration

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