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S’affranchir de la gestion des serveurs et sauvegardes locales tout en gagnant mobilité et flexibilité

S’affranchit des serveurs locaux grâce aux solutions Cloud. S’affranchit des serveurs locaux grâce aux solutions Cloud.

Maître Carré conçoit et développe des immeubles contemporains et intelligents dans la grande région de Montréal (Canada).  Dernièrement, leur objectif était de ne plus avoir à gérer de serveur local pour leurs sauvegardes et de gagner en flexibilité pour faciliter le travail collaboratif entre employés, consultants et contractuels. Découvrez comment les solutions Google ont permis à Maître Carré de relever le défi tout en préservant la sécurité!

Maître Carré en bref

Depuis 2009, Maître Carré conçoit et développe des immeubles contemporains et intelligents dans la grande région de Montréal (Canada).  Plus que des habitations, l’entreprise offre de véritables lieux de vie urbains parfaitement intégrés à leur environnement et ont pour signature une architecture à la fois innovante et harmonieuse ainsi qu’un design créatif et juste.  Ses interventions se déclinent à travers les champs d’activités suivants : développement et construction d’immeubles résidentiels, commerciaux et de détail, développement de maisons de ville, recherche de sites, financement, consultation mise en marché/construction, acquisition d’immeubles.

Souhaitant contribuer positivement à la ville de Montréal, Maître Carré vise à soutenir l’économie locale, restaurer et mettre en valeur le patrimoine existant, célébrer les diverses formes d’art et de culture et favoriser les bonnes relations au sein des quartiers. De plus, les immeubles proposés par Maître Carré sont conçus pour minimiser leur impact environnemental tout au long de leur cycle de vie.

Cette simplification de l’accès aux données et aux informations représente un avantage considérable pour notre entreprise.

Hugo Girard Beauchamp
Président chez Maître Carré

S’affranchir de la gestion des serveurs et sauvegardes locales tout en gagnant mobilité et flexibilité

L’objectif de Maître Carré était de ne plus avoir de serveur à même ses locaux. Ceux-ci étaient positionnés dans une salle adjacente à ses bureaux et leur fiabilité diminuait d’année en année. Ils désiraient donc trouver un moyen à court terme de ne plus compter sur des sauvegardes réalisées sur un serveur local.  Dans le même ordre d’idées, ils souhaitaient que les solutions trouvées leur permettent de réduire le temps consacré par leurs employés à cette gestion des serveurs et des sauvegardes.

Aussi, il était impératif de bien considérer la réalité de travail de Maître Carré pour mieux appréhender le cahier des charges.  En effet, son équipe travaille d’une part avec une multitude de consultants et de contractuels.  Cela rendait le partage des fichiers délicat et la gestion de la sécurité parfois complexe.  Les solutions recherchées devaient répondre à ce besoin en simplifiant le fonctionnement.  D’autre part, ses employés sont souvent amenés à travailler de façon mobile sur tablette ou ordinateur portable, que ce soit en clientèle ou en télétravail à partir du domicile.  Les solutions recherchées devaient répondre à ces besoins de mobilité tout en préservant la sécurité et en simplifiant la gestion des différents documents de travail (notamment éviter de multiplier les copies).

Google Drive : un choix de stockage Cloud performant retenu par Maître Carré

En considérant son contexte et l’ensemble des besoins identifiés, la recherche de solutions a rapidement permis d’identifier Google Drive comme étant un choix logique pour Maître Carré. En effet, cette solution répondait  parfaitement aux besoins de sauvegarde, de gestion et de partage des documents, de sécurité, de mobilité et de flexibilité d’utilisation.

Afin de tirer entièrement profit des solutions Cloud qui s’offraient aux employés à travers les solutions Google, les actions ont été réparties en 3 phases.  La réalisation du déploiement de Google Drive s’est faite en premier lieu, permettant ensuite d’intégrer la messagerie Gmail, les agendas partagés, les outils de bureautique intégrés et les applications complémentaires.

  • Création du compte Google et migration des données sur Google Drive
  • Mise en place de la messagerie Gmail et des agendas partagés
  • Appropriation de l’ensemble des nouveaux outils pour valoriser la collaboration et faciliter le travail

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