Google a récemment annoncé de nouvelles fonctionnalités permettant aux gestionnaires d’espace de garantir l’efficacité des conversations dans Google Chat. Dans le prolongement de ces fonctionnalités, nous donnons également aux gestionnaires d’espace la possibilité de configurer des espaces pour le partage d’annonces organisationnelles.
Avec la nouvelle configuration « annonces uniquement », la publication de messages et d’autres fonctionnalités sont limitées aux gestionnaires d’espace désignés, qui peuvent :
Un espace doit être configuré comme étant réservé aux annonces lors de la configuration initiale en cliquant sur « seuls les gestionnaires d’espace peuvent publier ». Cependant, à tout moment, un gestionnaire d’espace existant peut attribuer le rôle de gestionnaire d’espace à un autre membre de l’espace, ce qui lui permet de publier des messages et d’effectuer d’autres tâches comme indiqué.
Les annonces facilitent la communication unilatérale contrôlée dans Google Chat. Cela peut s’avérer important dans divers scénarios, comme l’utilisation d’un espace pour des mises à jour de type tableau d’affichage plutôt que pour des conversations.
Les utilisateurs de Google Chat
L’option « Autoriser les personnes extérieures à votre organisation à participer » a été déplacée dans la section « Avancés » des paramètres de création d’espace.
Il n’y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Visitez le Centre d’aide pour en savoir plus sur l’optimisation des espaces de discussion pour votre organisation.
Lors de la création d’un espace, accédez aux paramètres avancés et sélectionnez l’option « Seuls les gestionnaires d’espace peuvent publier ». Vous ne pouvez pas modifier le paramètre pour restreindre la publication aux gestionnaires d’espace après la création d’un espace.
Si vous n’êtes pas un gestionnaire d’espace, le texte suivant apparaîtra dans la barre de texte du chat : « La publication est limitée aux gestionnaires d’espace ».
Consultez le Centre d’aide pour en savoir plus sur la création d’un espace d’annonce et sur votre rôle en tant que gestionnaire d’espace.
Web :
Mobile :
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, ainsi que pour les anciens clients de G Suite Basic et Business.
Non disponible pour les utilisateurs disposant d’un compte Google personnel
