Comme vous l’avez peut-être lu dans le dernier blog de Google for Education sur leur engagement en faveur d’environnements d’apprentissage numérique plus sûrs, ils déploient de nouvelles politiques pour vous aider à protéger vos utilisateurs encore plus. Ils lancent un nouveau paramètre d’accès basé sur l’âge, afin de fournir aux administrateurs davantage d’outils pour personnaliser les expériences des utilisateurs en fonction de leur âge.

Tous les clients de Workspace for Education K-12 doivent indiquer quels utilisateurs de leur établissement ont 18 ans ou plus via le paramètre d’accès basé sur l’âge dans la console d’administration avant le 1er septembre 2021 pour empêcher les utilisateurs, tels que les enseignants ou le personnel, de perdre l’accès aux services.

[Action requise] Configurez votre « paramètre d’accès en fonction de l’âge » d’ici le 1er septembre

Après le 1er septembre 2021, tous les utilisateurs de votre domaine qui n’ont pas été indiqués comme étant âgés de 18 ans et plus utiliseront par défaut le paramètre de compte des moins de 18 ans. Tous les utilisateurs de moins de 18 ans auront une expérience plus restreinte avec leurs comptes Workspace lorsqu’ils utiliseront des services Google supplémentaires.

• Enseignants et personnel : il est particulièrement important que ce paramètre soit configuré pour les enseignants et le personnel âgés de 18 ans et plus afin d’éviter que ces utilisateurs ne perdent l’accès à certains aspects des services Google supplémentaires (par exemple, le contenu pédagogique créé sur YouTube) ou ne perdent complètement l’accès à certains services. .
• Utilisateurs de moins de 18 ans : les utilisateurs désignés comme étant âgés de moins de 18 ans n’auront plus accès à certains services Google supplémentaires, y compris, mais sans s’y limiter :
  • Blogger
  • Google Cloud Platform
  • Historique des localisations
  • Play Books Partner Center
  • Voici la liste complète des restrictions et services qui ne seront plus disponibles pour les utilisateurs de moins de 18 ans.

• Services Google sans interrupteur marche/arrêt : à compter du 1er septembre 2021, les services Google sans commande d’activation/désactivation spécifique ne seront pas disponibles pour les moins de 18 utilisateurs. Les administrateurs ne pourront activer que les services identifiés par un contrôle d’activation/désactivation spécifique pour les utilisateurs de moins de 18 ans.
• Aidez vos <18 utilisateurs à télécharger leurs données : votre administrateur peut activer ou désactiver Google Takeout pour les utilisateurs et encourager vos utilisateurs à télécharger leurs données à l’aide de Google Takeout avant le 1er septembre 2021. Après le 1er septembre 2021, les données auxquelles vos utilisateurs ont perdu l’accès ont peut être été supprimées.

Qu’est-ce que je dois faire?

Veuillez mettre à jour les paramètres d’accès en fonction de l’âge dans votre console d’administration pour indiquer tous les utilisateurs âgés de plus de 18 ans (c’est-à-dire les enseignants, le personnel) avant le 1er septembre 2021.

Comment définir des paramètres d’accès basés sur l’âge pour les utilisateurs :

1. Accédez à la console d’administration.
2. Sous « Comptes » > « Paramètres du compte », accédez au paramètre « Accès en fonction de l’âge »
3. Pour chaque unité organisationnelle ou groupe sur la gauche, indiquez si l’unité organisationnelle ou le groupe contient des utilisateurs âgés de plus de 18 ans.*

Lors de la définition du paramètre d’accès basé sur l’âge, veuillez noter :

• * Ne sélectionnez pas « Tous les utilisateurs ont 18 ans ou plus » pour les unités organisationnelles qui contiennent des utilisateurs de moins de 18 ans.
  En savoir plus sur la façon de définir un accès basé sur l’âge aux services Google supplémentaires: Additional Google services.
• Si aucune mesure n’est prise d’ici le 1er septembre 2021, tous les utilisateurs (y compris les enseignants et le personnel) des domaines K-12 utiliseront par défaut l’expérience des moins de 18 ans, ce qui signifie qu’ils auront un accès restreint aux services Google supplémentaires et ne pourront plus y accéder services sans commandes marche/arrêt.
• Une fois les étapes ci-dessus terminées, nous vous recommandons également de vérifier la désignation de votre type d’établissement dans la console d’administration pour vous assurer qu’elle est correcte: school type designation

S’il vous plaît laissez-nous savoir si vous avez des questions ou des préoccupations.

Merci