Quels sont les avantages de Google Workspace ?

Découvrez quels sont les nombreux avantages à utiliser Google Workspace dans votre milieu de travail. Vous pouvez également profiter de l’expertise d’un partenaire Google autorisé et d’une formation à distance pour votre entreprise ou votre organisme. Contactez-nous pour plus d’informations!

Profitez des nombreux avantages offerts par Google Workspace dans votre lieu de travail!

Dans tous les milieux de travail, il peut arriver que vous vous retrouviez face à une situation particulière, qui nécessitent que vos travailleurs accomplissent leurs tâches quotidiennes à distance ou à partir de la maison. 

Anciennement appelée Google G Suite, la suite Google Workspace a été spécialement conçue pour répondre aux besoins des télétravailleurs, afin qu’ils continuent à interagir avec leurs collègues de travail par l’intermédiaire d’applications collaboratives. Ces applications vous permettent d’organiser des réunions, de prévoir vos horaires et absences, de réaliser des projets en équipe, et encore plus.

Quels sont les avantages d’utiliser Google Workspace?

• Gestion plus efficace des horaires: Google Workpace (GSuite)  est en mesure de synchroniser vos demandes de congés et de maladie avec votre Google Agenda en un éclair. Au moment où un employé soumet une demande de congé, cette dernière se synchronise directement avec son calendrier et s’affiche comme une “demande en attente”. Aussitôt que la demande est approuvée, elle sera mise à jour et deviendra “Demande approuvée”. De plus, l’intégration de Google Workspace prend en charge les agendas de toute l’équipe, ce qui permet de synchroniser les informations sur les congés et les présences de toutes l’équipe, pour faciliter les tâches quotidiennes.

L’intégration transparente avec les calendriers et les calendriers d’équipe permet aux employés de poursuivre leur travail sans tracas, de savoir quand leurs coéquipiers seront en congé, de vérifier avant de faire leurs propres demandes et de programmer des réunions en fonction des absences. Toutes les informations nécessaires se retrouvent dans un seul endroit, accessible à tous.

• Entièrement personnalisé : Google Workspace a la capacité d’être adapté aux besoins spécifiques de votre organisation et de votre entreprise. De la création d’un domaine de messagerie électronique unique correspondant au nom de votre organisation, à la mise en place d’applications précises et à la sécurisation de l’accès afin que seules les bonnes personnes puissent accéder à vos informations, tout sera fait selon vos besoins, qui est notre priorité. 

• Accès plus facile : Avec Google Workspace, chaque membre de votre équipe peut accéder plus rapidement à ses documents, Gmail et Google Meet à partir de la même plateforme. Il est facile de partager, planifier, coordonner et créer avec des collègues et/ou des clients. Quelle que soit votre situation de travail actuelle, vous serez pleinement habilité à travailler de chez vous, tout en continuant d’interagir avec vos collègues et d’être productif.

• Meilleure évolutivité: L’espace de stockage en ligne peut être adapté aux besoins de votre entreprise ou organisation. Avec la console de gestion centrale, vous pouvez facilement créer des groupes, et ajouter et/ou supprimer des utilisateurs.

• Accessible n’importe où : Que vous opériez au Québec ou à l’étranger, Google Workspace fonctionne à tout moment, en tout lieu et avec n’importe quel appareil (ordinateur, téléphone intelligent, tablette, ordinateur portable). Cela facilite le contact entre les membres de votre équipe, et améliore votre productivité.

Nos services

Nous offrons un service de formation Google Workspace personnalisée (un jour ou moins) à distance ou en entreprise. Ces formations serviront, entre autres, à mettre en valeur chaque application Google Workspace et comment elles peuvent contribuer au succès de votre milieu de travail. Nous favorisons une approche qui cible les véritables besoins de nos clients en prenant en considération leur secteur d’activité (bureau, commerce de détail, organisme, etc). En temps que partenaire Google certifié, voici un aperçu de nos services: 

• Une équipe de spécialistes Workplace certifiés: Notre équipe regroupe des architectes IT, des formateurs spécialisés, des développeurs, et des ingénieurs IT et nous avons tous un but commun: vous donner tous les conseils et les outils dont vous avez besoin pour utiliser Google Workspace à son plein potentiel.

• Implantation et déploiement: L’implantation et le déploiement de solutions Google Workspace sont des étapes critiques. Notre entreprise vous donne accès à une expertise spécialisée dans ce domaine, à l’utilisation des pratiques innovantes et à sa vaste expérience de par nos nombreux projets d’implantation et déploiement réalisés dans le passé. 

• Planification et gestion de votre solution Google Workspace : Tous nos clients ont des attentes et des demandes différentes. Notre équipe se fera un devoir de planifier votre solution Google Workspace selon vos besoins et en assurera la gestion en tout temps.

• Migration et transfert des données : Débutez votre transition vers Google Workspace directement de votre plateforme actuelle. Nous effectuons le transfert complet de vos données vers votre nouvel outil de travail tout en minimisant ainsi l’impact sur votre journée de travail.

• Formation Google Workspace personnalisée : Nos formations à distance ou en entreprise sont conceptualisées selon votre secteur d’activité et votre niveau de connaissance de Google Workspace. En plus de vous enseigner les multiples ramifications de Google Workspace, nous passerons en revue tous les aspects reliés à Google Workspace : Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites et encore plus

• Gestion de la sécurité de votre solution Google Workspace: Soyez assurés que notre équipe déploie toutes les protections nécessaires contre les virus, malwares, hackers, fichiers malveillants, et autres, afin de protéger vos données, vos projets et votre messagerie.

• Assistance et support technique de nos spécialistes Google Workspace : Si vous rencontrez un obstacle en utilisant Google Workspace, n’hésitez pas à contacter notre équipe technique immédiatement. L’un de nos experts Google Workspace vous aidera à résoudre votre problème, en plus de prendre le temps de vous expliquer comment vous assurer que ce problème ne se reproduise pas.

Des questions?

Si vous avez des questions à propos des avantages de Google Workspace, sur nos prix, sur nos autres services, ou si vous souhaitez profiter d’une formation à distance Google Workspace à Montréal, nous vous invitons à nous contacter, et notre équipe se fera un plaisir de vous donner toutes les informations dont vous avez besoin.