Étude de cas client – École Marie-Clarac

Si vous recherchez un environnement informatique plus sûr et sécurisé pour votre école, contactez-nous dès aujourd’hui !

Nous fournissons des services de transformation numérique aux écoles publiques et privées partout au Québec et en Ontario. Nous travaillons avec certaines commissions scolaires ou associations pour fournir un environnement sécurisé G Suite / Google Workspace for Education aux élèves, enseignants, éducateurs et personnel administratif.

S&E Cloud Experts a été certifié Google for Edutation Partner. De ce fait, nous soutenons chaque année de nombreux projets scolaires et nous avons formé de nombreux professionnels pour accompagner les services Google Cloud et Google for Education dans les écoles ou les universités.

Nous aimerions partager un témoignage de notre contact à l’école Marie-Clarac, une école qui était prête pour les cours virtuels peu de temps après l’annonce du confinement. Ce n’est pas qu’une histoire. Cela fait partie de la tendance croissante à apprendre en ligne.

Transition simple et efficace grâce à l'automatisation

Marie-Clarac est une école et un organisme de bienfaisance qui offre un parcours scolaire de la maternelle au secondaire pour les enfants des quartiers défavorisés de Montréal-Nord. L’école Marie-Clarac compte environ 1500 personnes : élèves, enseignants, personnel éducatif.

L’École Marie-Clarac assure l’épanouissement intégral des élèves par le développement optimal de leur potentiel physique, intellectuel, affectif, social, culturel, moral et religieux.

La Fondation Marie-Louise Clarac a été créée en 1989 à l’initiative d’un groupe de parents et de la direction de l’École Marie-Clarac. Son but est de récolter des fonds qui permettent un meilleur épanouissement des jeunes en facilitant leur épanouissement par des moyens éducatifs, professionnels, techniques, culturels et sportifs appropriés.

Le défi

Le défi consistait à réduire les barrières technologiques pour enseigner à distance en utilisant une plateforme sécurisée et facile à utiliser. Ce système doit synchroniser les profils et les paramètres des utilisateurs avec Active Directory.

Le défi était urgent : l’outil devait être intégré rapidement en raison de la commande à domicile.

De plus, le service et le support doivent être disponibles en français.

La solution

Marie-Clarac School - stay at home

S&E Cloud Experts a embarqué l’école Marie-Clarac sur Google Workspace for Education en peu de temps. L’équipe S&E a automatisé la synchronisation des profils utilisateur entre Google Cloud et Microsoft.

De plus, notre équipe conseille  les licences les plus adaptées : dans ce cas-ci, Education Plus était tout indiqué.

Nous fournissons également un support technique et des webinaires sur les nouveautés Google for Education.

S&E Cloud Experts est également utilisé comme référence pour les formations Google Workspace, Chrome, Chrome Education Upgrade, Google Cloud Platform, Jamboard et Chromebook.

L’automatisation apportée par S&E Cloud Experts a répondu aux enjeux de performance, de flexibilité et de sécurité. Le logiciel de synchronisation est la preuve que nos experts savent s’adapter à la réalité de nos clients pour la rendre simple et efficace.

Les résultats

Les enseignants naviguent sur une plateforme intuitive adaptée au milieu scolaire et les élèves disposent d’outils en ligne sûrs et simples d’utilisation : Google for Education.

Sur le plan technique, les profils d’utilisateurs sont synchronisés sur différents systèmes sans intervention manuelle.

Côté planification, l’automatisation a fait gagner plus de 100 heures de travail au responsable informatique et le cœur du projet n’a nécessité qu’une dizaine d’heures sur un mois.

“J'ai pu m'appuyer sur S&E Cloud Experts pour assurer la flexibilité et la sécurité du travail à distance, ainsi que pour équiper mes ambassadeurs techniques. C'était fantastique car j'avais prévu 20 heures de travail par semaine pour la synchronisation que j'ai finalement pu libérer. Je n'ai eu à le faire qu'une seule fois grâce aux outils de migration que l'équipe S&E Cloud a partagé avec moi.
Victor Contreras
Responsable des infrastructures informatiques

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