La différence entre conservation et sauvegarde de données

Est-ce que l'archivage est suffisant pour sauvegarder vos données?

Cette question nous est souvent posée par les utilisateurs de Google Workspace. 

La sauvegarde, la conservation et l’archivage des données ont des fonctions distinctes.

 

L'archivage

Une archive consiste à créer une copie des données à des fins de référence.  Certains systèmes d’archivage de courriels suppriment automatiquement les courriels du serveur de courriel qui ont été archivés. Cela permet d’alléger le système de messagerie, d’économiser des ressources informatiques et de stockage et de faciliter la sauvegarde. C’est peut-être même une des fonctions principales de l’archive, si la loi n’oblige pas l’entreprise à conserver tous les courriels.

La conservation

Vault vous permet de conserver, de rechercher et d’exporter les données Google Workspace des utilisateurs, ou de leur appliquer une obligation de conservation. Google Vault a été pensé pour répondre à des besoins liés à la conformité, gouvernance des informations ainsi qu’à eDiscovery. Comme mentionné dans le support de Google Vault, Vault n’est pas un service d’archivage de données. Lorsque les règles de conservation arrivent à expiration, toutes les données supprimées par les utilisateurs ou les administrateurs qui ne font l’objet d’aucune obligation de conservation sont soumises aux processus de suppression standards. Lorsque les données sont supprimées au terme d’une période de conservation, les utilisateurs ou les administrateurs ne peuvent pas les récupérer. 

La sauvegarde

Les systèmes de sauvegarde servent à restaurer les données et les systèmes d’archivage à les récupérer. En général, la restauration permet de retrouver l’état des données à un instant T, comme la restauration d’une base de données telle qu’elle était hier à 16 h, alors que la récupération couvre un intervalle de temps, par exemple, tous les courriels des trois dernières années.

 

Bien que Vault soit une bonne solution de conservation des données pour les besoins juridiques, cet outil ne répond pas au principal cas d’utilisation de la sauvegarde et de la restauration: la continuité des activités. Plus important encore, les outils de conservation de données se sont pas spécialement conçu pour permettre des restaurations rapides et granulaires à tout moment.

Pour procéder à ces actions cruciales pour une organisation, de manière simple et efficace, vous avez besoin d’une solution dédiée telle que SPANNING – sauvegarde pour Google Workspace.

Spanning, sauvegarde automatisée

  • Sauvegarde automatiquement les données liées à Gmail, Drive (Drive partagés inclus), Agenda, Contacts et Sites chaque jour ou à la demande.
  • En un seul clic, restaurez facilement la donnée ayant été sauvegardée à n’importe quel moment, directement dans Workspace! SPANNING permet également d’exporter la donnée.
  • Enregistrez toutes les données sauvegardées dans une section sécurisée et privée du Cloud Amazon S3 afin d’avoir une copie de vos informations dans deux environnements différents.
  • Choisissez ou non de donner l’accès aux utilisateurs finaux afin qu’ils puissent restaurer eux-mêmes leurs données perdues. Les administrateurs, eux, pourront en plus de cela effectuer et monitorer les sauvegardes.

Spanning vous fait gagner du temps et de la présicion

Scénarios d'utilisation

La sauvegarde des données est bien plus utile avec des restaurations de données rapides, précises et automatiques. Enregistrer les données – en faire une copie et les archiver quelque part – est une chose, mais ce qui compte encore plus, c’est la rapidité et la facilité avec lesquelles les données perdues peuvent être restaurées, la précision et l’intégralité de la restauration, et la rapidité avec laquelle l’organisation peut reprendre ses activités. 

Pour illustrer clairement les différences entre Vault et SPANNING, considérons deux cas d’utilisation: la récupération des e-mails perdus et la restauration des fichiers Drive perdus.

Récupération de courriels

Supposons qu’un individu malveillant ait supprimé des e-mails, puis vidé la corbeille dans le but de nuire à l’organisation.


Que se passe-t-il lorsque les courriels supprimés sont nécessaires ?

Conservation ou archivage

L’utilisateur final doit contacter un administrateur pour trouver les e-mails. Une fois ceux-ci localisés, l’administrateur peut les exporter, puis les télécharger manuellement dans le compte Google de l’utilisateur à l’aide d’un outil spécifique. Toutes les étiquettes précédemment attachées seront perdues.

Spanning

L’utilisateur final utilise la fonction de recherche pour trouver les e-mails, puis clique simplement pour le restaurer directement sur Gmail, avec toutes les étiquettes intactes.

Restauration de fichiers d'un disque partagé

Le contenu des Drive (y compris les disques partagé par équipe) peut facilement être supprimé, corrompu, accidentellement écrasé ou chiffré par un rançongiciel.

 

Que se passe-t-il lorsque l’organisation a besoin de ces fichiers des disques partagés perdus ?

Conservation ou archivage

En cas de simple perte ou de corruption de données, un utilisateur doit contacter un administrateur, qui recherchera alors le contenu spécifique du Drive afin de trouver le fichier.  Ces fichiers ne conservent aucun paramètre de partage.

Spanning

L’utilisateur ou un administrateur peut rechercher les fichiers ou voir son Drive tel qu’il était exactement à n’importe quel moment dans le temps. L’utilisateur final peut ensuite restaurer ses fichiers directement dans son compte Google, et un administrateur peut restaurer des fichiers dans le compte utilisateur de son choix.

Comment nous pouvons vous aider?

Découvrez comment nous vous aidons à récupérer et saugarder vos données, à vous protéger facilement ainsi qu’à automatiquement respecter les réglementations de protection de la donnée!

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